Der häufigste Grund, warum sich ein Immobilienverkauf in Göttingen um Wochen verzögert, ist banal: Es fehlen Unterlagen. Kaufinteressenten wollen prüfen, Banken wollen finanzieren, Notare wollen beurkunden – und alle drei brauchen Papier. Wer erst nach dem ersten Besichtigungstermin anfängt zu suchen, verliert Zeit und oft auch den Käufer.

Diese Übersicht zeigt, welche Dokumente Sie brauchen, wo Sie sie bekommen und was sie kosten.

Immer erforderlich

Grundbuchauszug

Der Grundbuchauszug weist aus, wem die Immobilie gehört und welche Lasten auf ihr liegen – Hypotheken, Grundschulden, Wegerechte, Wohnrechte. Käufer und finanzierende Banken verlangen ihn grundsätzlich. Er sollte nicht älter als drei Monate sein.

Wo: Grundbuchamt beim zuständigen Amtsgericht. Kosten: etwa 10 bis 20 Euro. Als Eigentümer haben Sie ein berechtigtes Interesse und erhalten den Auszug ohne Weiteres.

Flurkarte und Lageplan

Die Flurkarte zeigt den Zuschnitt des Grundstücks und die Bebauung. Sie ist besonders wichtig, wenn Grenzverläufe, Anbauten oder Zufahrten eine Rolle spielen.

Wo: Katasteramt bzw. Vermessungs- und Katasterbehörde. Kosten: etwa 15 bis 50 Euro.

Energieausweis

Der Energieausweis ist Pflicht. Er muss spätestens bei der Besichtigung unaufgefordert vorgelegt und beim Verkauf übergeben werden. Schon in der Anzeige müssen bestimmte Kennwerte genannt werden. Fehlt er, drohen Bußgelder von bis zu 10.000 Euro.

Wo: Energieberater, qualifizierte Aussteller. Kosten: Verbrauchsausweis ab etwa 80 Euro, Bedarfsausweis meist 300 bis 500 Euro. Gültigkeit: zehn Jahre.

Wohnflächenberechnung und Grundrisse

Die Wohnfläche ist die Grundlage jeder Preisberechnung. Weicht sie von der tatsächlichen Fläche ab, kann das später zu Nachforderungen führen. Grundrisse erhöhen zusätzlich die Zahl qualifizierter Anfragen deutlich – Interessenten wollen sehen, wie sie wohnen würden.

Wo: Bauakte beim Bauordnungsamt, Bauträger, Architekt.

Bei Eigentumswohnungen zusätzlich

• Teilungserklärung mit Aufteilungsplan – regelt, was Sondereigentum und was Gemeinschaftseigentum ist
• Protokolle der Eigentümerversammlungen der letzten drei Jahre – hier stehen beschlossene und anstehende Sanierungen
• Wirtschaftsplan und Hausgeldabrechnung der letzten Jahre
• Nachweis über die Instandhaltungsrücklage
• Beschlusssammlung der Eigentümergemeinschaft

Diese Unterlagen erhalten Sie bei der Hausverwaltung. Planen Sie hier Vorlauf ein – zwei bis vier Wochen sind nicht ungewöhnlich.

Bei vermieteten Objekten zusätzlich

• Alle aktuellen Mietverträge inklusive Nachträge
• Nachweise über Mieteinnahmen und Kautionen
• Betriebskostenabrechnungen der letzten Jahre
• Angaben zu Mietrückständen oder laufenden Verfahren

Wichtig: Kauf bricht nicht Miete. Der Käufer tritt in bestehende Mietverhältnisse ein – das ist für Kapitalanleger ein Vorteil und für Eigennutzer ein Hindernis. Die Unterlagen entscheiden mit darüber, welche Käufergruppe überhaupt in Frage kommt.

Häufig verlangt, oft vergessen

• Baubeschreibung und Baugenehmigung – besonders bei Anbauten, Dachausbauten und Wintergärten
• Nachweise über Modernisierungen – neue Heizung, Fenster, Dach, Elektrik. Rechnungen erhöhen die Glaubwürdigkeit Ihrer Angaben und damit den erzielbaren Preis
• Feuerstättenbescheid des Schornsteinfegers
• Nachweis über die Dichtheitsprüfung der Abwasserleitungen, sofern erforderlich
• Grundsteuerbescheid und Nachweise über Erschließungsbeiträge
• Versicherungsnachweise, insbesondere Wohngebäudeversicherung
• Baulastenverzeichnis-Auszug – in Niedersachsen beim Bauordnungsamt

Der praktische Rat

Beginnen Sie mit der Unterlagenbeschaffung, sobald der Verkauf für Sie eine ernsthafte Option ist – nicht erst, wenn ein Käufer wartet. Ämter arbeiten in ihrem eigenen Takt, und die Hausverwaltung antwortet selten am nächsten Tag.

Vollständige Unterlagen wirken doppelt: Sie beschleunigen den Verkauf, und sie signalisieren dem Käufer, dass hier jemand ordentlich gearbeitet hat. Das reduziert erfahrungsgemäß die Zahl der Preisverhandlungsversuche spürbar.

Wenn Sie das nicht selbst übernehmen möchten: Wir beschaffen sämtliche Unterlagen im Rahmen unseres Verkaufsauftrags. Sprechen Sie uns an unter +49 201 202001 oder fordern Sie zunächst eine kostenfreie Bewertung an.